Unternehmen produzieren unaufhörlich Dokumente unterschiedlichster Art. Diese zu erstellen, zu verteilen und zu verwalten (dazu gehören auch Themen wie die Archivierung oder die Zugriffskontrolle) ist kompliziert und fehleranfällig. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) kann hier Abhilfe schaffen und Unternehmen zudem Einsparungen bringen. Informieren Sie sich in unserem registrierungsfreien Video-Webcast mit Axel Oppermann von der Experton Group und Olaf Winkelmann von HP über die Bedeutung von DMS für deutsche Unternehmen und wie Sie davon profitieren können.
In puncto Verwaltung von Dokumenten stehen Unternehmen vor großen Herausforderungen. Um nur einige zu nennen: Es gibt eine Unzahl an Datenquellen, Formaten und Kanälen für die Verteilung, außerdem müssen elektronische und gedruckte Ausgabeformate koordiniert werden. Außerdem gilt es, den jeweiligen Adressaten möglichst individuell anzusprechen und darauf zu achten, dass die verschickten Dokumente immer den aktuell gültigen Standards entsprechen. Hierbei können jede Menge Fehler und Redundanzen entstehen, was zu Ineffizienz und hohen Kosten führt.
Um das zu vermeiden, bedarf es einer gewissen Automatisierung, die ein Dokumenten-Management-System bieten kann. Nach Aussagen von Axel Oppermann, Senior Advisor der Experton Group, haben viele Unternehmen dies bereits erkannt und denken über die Implementierung von DMS-Lösungen nach, um so die Prozesse zu optimieren und damit schließlich ihre Wettbewerbssituation zu verbessern.
Olaf Winkelmann, Business Development MPS & Solutions, Hewlett Packard GmbH, erläutert, wie sich das Thema Dokumenten-Management aus Sicht von HP darstellt und erklärt, wie das Unternehmen mit Lösungen wie „HP Exstream“ den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten verwalten hilft. Er geht dabei auf die unterschiedlichen Phasen ein wie Erstellung, Erfassung, Suchen & Finden oder die Ausgabe von Dokumenten ein. Anhand von mehreren Kundenbeispielen illustriert er zudem, welche konkreten Effizienzsteigerungen dabei möglich sind.
Martin Seiler von heise online moderiert die Veranstaltung. Den Webcast können Sie direkt ohne vorherige Registrierung ansehen.
